# Qwit — Faktenblatt

Firmenkunden erwarten heute strukturierte E-Rechnungen. Qwit macht sie am Mac in wenigen Minuten – ohne Buchhaltungssoftware und ohne Abo-Zwang.

## Warum jetzt

- **Die Anforderung steht längst im Postfach** — Seit Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Wer an Firmenkunden fakturiert, bekommt strukturierte Rechnungen deshalb schon heute abverlangt. Die Versandpflicht selbst greift gestaffelt ab 2027 und 2028; Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Versand ausgenommen.
- **Die vorhandenen Lösungen sind eine Nummer zu groß** — Die etablierten Anbieter sind Buchhaltungssuiten im Browser mit Monatsabo. Für Selbstständige, die im Kern nur eine Rechnung schreiben wollen, ist das viel Werkzeug für einen kleinen Handgriff.
- **Auf dem Mac fehlte die schmale Variante** — Qwit ist eine native macOS-App mit genau einem Zweck: aus einer erbrachten Leistung eine fertige Rechnung machen – als PDF und als E-Rechnung zugleich. Entwickelt von einem Solo-Entwickler aus Heidelberg, der selbst als Freelancer abrechnet.

## Auf einen Blick

| | |
|---|---|
| Name | Qwit |
| Kategorie | Rechnungssoftware für Selbstständige (App Store: Wirtschaft) |
| Plattformen | macOS 15 oder neuer · iPhone ab iOS 17 als Begleiter · kein iPad |
| Oberfläche | Deutsch und Englisch |
| Rechnungsdokumente | Deutsch und Englisch · EUR, USD, GBP, CHF |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (hybrides PDF/A-3) · XRechnung 3.0 (reine XML-Datei) |
| Verfügbarkeit | Mac App Store und App Store – Deutschland |
| Preise | Free 0 € dauerhaft · Pro 4,99 € pro Monat oder 39,99 € pro Jahr · Lifetime 119,99 € einmalig |
| Test | 14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Anbieter | Encoder GmbH, Heidelberg |
| Web | useqwit.app |
| Presse | qwit@encoder.digital |

## Was Qwit macht

### Rechnung und E-Rechnung

- PDF und E-Rechnung entstehen im selben Export – kein eigener Modus, keine Konfiguration
- ZUGFeRD im Profil EN 16931, akzeptiert von Unternehmenskunden
- XRechnung 3.0 als reine XML-Datei für Behörden (B2G), inklusive Leitweg-ID
- Vier PDF-Layouts, im Free-Tarif eines
- Bezahlcode nach SEPA-Standard direkt auf der Rechnung

### Prüfung statt Fehlermeldung

- Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft: Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN, Leistungszeitraum
- Steuerfälle hinterlegt, inklusive Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und Reverse Charge
- Hinweise benennen, was fehlt, statt Eingaben abzulehnen

### Nachvollziehbarkeit

- Festschreibung beim ersten Export – spätere Änderungen entstehen als Version
- Jeder Export wird byte-genau archiviert und mit SHA-256-Prüfsumme abgelegt
- Korrekturen laufen als Stornorechnung
- Unterstützt bei der Einhaltung der GoBD – in jedem Tarif enthalten

### Wiederverwenden

- Kunden mit Vorgaben für Steuerfall, Zahlungsziel, Währung und Dokumentsprache
- Leistungs- und Textbausteine, aus dem Editor speichern und einsetzen
- Import aus den macOS-Kontakten
- Fortlaufende Rechnungsnummern über einen Generator, global oder je Kunde

### Apple-Ökosystem

- Sync über die private iCloud der Nutzerin oder des Nutzers – kein Qwit-Konto, keine Registrierung
- iPhone-App für Überblick, Zahlungsstatus und Teilen fertiger Rechnungen
- Siri und Kurzbefehle zum Abfragen und für einzelne Aktionen
- Fünf Farbthemen, Spotlight-Integration, vollständige Datensicherung als JSON

## Was Qwit bewusst nicht macht

- **Keine Buchhaltung** — Keine Belegerfassung, keine Kontenabstimmung, keine EÜR, keine Steuererklärung. Qwit ersetzt eine Buchhaltungslösung ausdrücklich nicht und will es auch nicht.
- **Keine Angebote** — Qwit schreibt Rechnungen. Angebote und Kostenvoranschläge gibt es in Version 1 nicht.
- **Keine wiederkehrenden Rechnungen** — Serien- und Abo-Rechnungen sind nicht enthalten. Jede Rechnung entsteht einzeln – Vorlagen und Duplikate verkürzen den Weg.
- **Das iPhone ist Begleiter, nicht Zweitgerät** — Die iPhone-App zeigt offene und überfällige Beträge, ändert den Zahlungsstatus und teilt fertige Rechnungen. Geschrieben und exportiert wird am Mac.
- **Kein iPad, kein Web, kein Windows** — Qwit ist eine macOS-App mit iPhone-Begleiter. Andere Plattformen sind nicht geplant.
- **Kein Mahnwesen** — Es gibt eine Zahlungserinnerung per E-Mail, keine Mahnstufen, keine Verzugszinsen, kein Inkasso.

Ein Teil davon ist bewusste Abgrenzung, ein Teil schlicht noch nicht gebaut: Angebote und Serienrechnungen stehen auf der Liste für spätere Versionen. Was dazukommt, entscheidet sich an der Nutzung, nicht an einer Feature-Liste.

## Pressekontakt

Encoder GmbH, Heidelberg · qwit@encoder.digital · https://useqwit.app/presse
