Datenschutzerklärung für Qwit (macOS und iOS)

Stand: 27. Juli 2026

Qwit ist eine Rechnungs-App für macOS und iOS. Der Schutz deiner Daten ist Teil des Produktkonzepts: Qwit arbeitet ohne eigene Server, ohne Konto und ohne Tracking. Deine Rechnungs-, Kunden- und Firmendaten bleiben auf deinen Geräten und — wenn du das möchtest — in deiner privaten iCloud. Wir als Anbieter haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff darauf.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten bei der Nutzung von Qwit verarbeitet werden, wo sie gespeichert sind und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Björn Acker
Emil-Maier-Str. 16
69121 Heidelberg
Deutschland
E-Mail: info@encoder.digital

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Keine eigenen Server: Qwit überträgt deine Inhalte an keinen Server des Anbieters. Es gibt kein Benutzerkonto und keine Registrierung.
  • Lokale Verarbeitung: Rechnungen, Angebote, Kunden- und Firmendaten werden ausschließlich auf deinem Gerät verarbeitet und gespeichert.
  • iCloud optional, privat: Die Synchronisation zwischen deinen Geräten läuft über deine private iCloud-Datenbank bei Apple. Nur du hast Zugriff — wir nicht.
  • Kein Tracking: Qwit enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und keine SDKs von Drittanbietern.
  • Einziger Serverkontakt: Die App ruft eine kleine Konfigurationsdatei von unserem Webserver ab (z. B. Versionshinweise). Dabei werden keine Nutzerdaten übertragen.

3. Welche Daten Qwit verarbeitet — und wo sie liegen

3.1 Deine Inhalte (lokale Verarbeitung)

Qwit verarbeitet die Daten, die du selbst in der App anlegst:

  • Firmenprofil: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber), Firmenlogo, Rechnungsnummernkreise, Textvorlagen und Markenfarbe.
  • Kundendaten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Anschrift, Steuer- und Umsatzsteuer-IDs, Notizen.
  • Rechnungen und Angebote: Positionen, Beträge, Status, Fälligkeiten sowie die daraus erzeugten Dokumente (PDF, E-Rechnung im ZUGFeRD-/XRechnung-Format, XLSX-Übersichten).

Diese Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert und verarbeitet. Auch die Erzeugung von PDFs und E-Rechnungen findet vollständig auf deinem Gerät statt — es werden dafür keine Daten an uns oder Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App-Funktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.2 iCloud-Synchronisation (Apple CloudKit)

Wenn iCloud auf deinem Gerät aktiviert ist, synchronisiert Qwit deine Inhalte (Abschnitt 3.1) über die private iCloud-Datenbank deines Apple-Kontos zwischen deinen Geräten. Dafür nutzt Qwit den Apple-Dienst CloudKit (Container: iCloud.media.encoder.qwit).

  • Die Daten liegen in deinem persönlichen iCloud-Speicher. Wir als Anbieter haben keinen Zugriff darauf.
  • Anbieter des iCloud-Dienstes ist Apple (für Nutzer im EWR: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland). Es gelten ergänzend die Datenschutzrichtlinie von Apple und die iCloud-Nutzungsbedingungen deines Apple-Kontos.
  • iCloud-Daten werden bei der Übertragung und auf Apples Servern verschlüsselt gespeichert. Mit Apples Funktion „Erweiterter Datenschutz" (Advanced Data Protection) kannst du zusätzlich eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren.
  • Du kannst die Synchronisation jederzeit verhindern, indem du iCloud bzw. iCloud Drive für Qwit in den Systemeinstellungen deaktivierst. Qwit arbeitet dann rein lokal.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Synchronisationsfunktion auf Grundlage deiner iCloud-Einstellungen).

3.3 iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher

Zusätzlich speichert Qwit wenige technische Statuswerte im iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher deines Apple-Kontos: den Startzeitpunkt deiner Testphase sowie Merker wie „Onboarding abgeschlossen" oder „Bewertungshinweis angezeigt". Diese Werte enthalten keine inhaltlichen oder personenbezogenen Angaben und dienen dazu, dass Testphase und Einrichtungsstatus über deine Geräte hinweg konsistent bleiben.

4. Serverkontakt: Abruf der Konfigurationsdatei

Qwit ruft in regelmäßigen Abständen eine kleine, signierte Konfigurationsdatei ab (von useqwit.app, ersatzweise encoder.digital). Sie enthält ausschließlich App-Informationen wie aktuelle Versionshinweise, Hinweise zu neuen Funktionen und die Grenzen der kostenlosen Version.

  • Bei diesem Abruf werden keine Inhalte, keine Kennungen und keine Nutzerdaten übertragen. Es handelt sich um einen einfachen Lesezugriff.
  • Technisch bedingt wird dabei — wie bei jedem Internetabruf — deine IP-Adresse an den Webserver übermittelt. Wir werten IP-Adressen nicht aus und erstellen keine Nutzungsprofile.
  • Es werden keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dich über Updates zu informieren und die App aktuell zu halten.

5. Formulare auf der Website (Feedback und Warteliste)

5.1 Feedback-Formular

Auf unserer Website useqwit.app kannst du uns freiwillig Feedback senden. Dabei verarbeiten wir:

  • Deine Nachricht sowie optional deine E-Mail-Adresse, falls du eine Antwort auf Rückfragen möchtest.
  • Eine pseudonymisierte IP-Kennung (kryptographisch verkürzter Hash) und die gekürzte Browser-Kennung — ausschließlich zur Abwehr von Missbrauch und automatisiertem Spam. Deine vollständige IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Die Daten werden auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert; es sind keine Drittanbieter-Dienste eingebunden, und es werden keine Cookies gesetzt. Wir löschen Feedback-Einsendungen spätestens nach 12 Monaten. Auf Wunsch löschen wir deine Einsendung jederzeit früher (Kontakt siehe Abschnitt 14).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Qwit auf Basis deines Feedbacks zu verbessern und das Formular vor Missbrauch zu schützen); für die Beantwortung von Rückfragen über deine freiwillig angegebene E-Mail-Adresse Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.2 Warteliste zum App-Start

Solange Qwit noch nicht im App Store verfügbar ist, kannst du dich auf unserer Website freiwillig auf eine Warteliste eintragen. Dabei verarbeiten wir:

  • Deine E-Mail-Adresse — ausschließlich, um dich einmalig zu benachrichtigen, sobald Qwit im App Store verfügbar ist. Es gibt keinen Newsletter und keine Werbung.
  • Eine pseudonymisierte IP-Kennung (kryptographisch verkürzter Hash) und die gekürzte Browser-Kennung — ausschließlich zur Abwehr von Missbrauch und automatisiertem Spam. Deine vollständige IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Die Daten werden auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert; es sind keine Drittanbieter-Dienste eingebunden, und es werden keine Cookies gesetzt. Wir löschen die Warteliste nach dem Versand der Start-Benachrichtigung, spätestens 12 Monate nach deiner Anmeldung. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen — eine kurze Nachricht genügt (Kontakt siehe Abschnitt 14), und wir entfernen deine Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch das Eintragen deiner E-Mail-Adresse); für den Schutz des Formulars vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Käufe und Testphase (Apple App Store)

Qwit Pro kannst du als Abonnement oder Einmalkauf über den Apple App Store erwerben. Die gesamte Kaufabwicklung — einschließlich Zahlungsdaten, Rechnungsstellung und Abo-Verwaltung — erfolgt ausschließlich durch Apple über dein Apple-Konto.

  • Wir erhalten von Apple keine Zahlungsdaten und keine Angaben zu deiner Person.
  • Die App prüft deinen Kaufstatus lokal über das StoreKit-Framework von Apple (Kaufbelege/Transaktionen deines Apple-Kontos).
  • Die kostenlose Testphase startet ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten; gespeichert wird lediglich der Startzeitpunkt (siehe Abschnitt 3.3).

Für die Verarbeitung deiner Daten im App Store ist Apple verantwortlich; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

7. Systemfunktionen

7.1 Kontakte-Zugriff (nur macOS)

Auf dem Mac kannst du Kunden mit Kontakten aus der Apple-Kontakte-App verknüpfen. Dafür fragt Qwit einmalig deine Erlaubnis über die Systemfreigabe ab.

  • Qwit liest dabei ausschließlich: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adressen und Postanschriften des verknüpften Kontakts.
  • Der Zugriff ist nur lesend — Qwit verändert deine Kontakte nicht.
  • Die übernommenen Angaben werden wie deine übrigen Kundendaten lokal bzw. in deiner privaten iCloud gespeichert (Abschnitt 3).
  • Du kannst die Berechtigung jederzeit in den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit" widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von dir aktiv genutzte Funktion nach Systemfreigabe).

7.2 Mitteilungen

Qwit kann dich auf Wunsch an überfällige Rechnungen erinnern. Diese Mitteilungen werden lokal auf deinem Gerät geplant und ausgelöst — es findet kein Versand über Server statt. Die Berechtigung fragst du über die Systemfreigabe an und kannst sie jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen.

7.3 Siri, Spotlight und Kurzbefehle

Qwit stellt App-Funktionen für Siri, Spotlight und die Kurzbefehle-App bereit (z. B. „Überfällige Rechnungen anzeigen" oder „Neue Rechnung anlegen"). Dabei können Rechnungs- und Kundendaten an diese Systemfunktionen von Apple übergeben werden. Die Verarbeitung erfolgt auf dem Gerät im Rahmen deiner Siri- und Systemeinstellungen.

7.4 Teilen und E-Mail-Versand

Rechnungen und Angebote versendest du selbst — über das System-Teilen-Menü oder als vorbereiteten Entwurf in deinem E-Mail-Programm. Qwit übergibt das Dokument dabei lediglich an die von dir gewählte App; ein eigener Versand durch Qwit findet nicht statt. Für den anschließenden Versand gilt die Datenschutzerklärung des jeweils genutzten Dienstes (z. B. deines E-Mail-Anbieters).

7.5 Technische Push-Signale (iCloud-Sync)

Qwit nutzt stille Push-Signale von Apple ausschließlich, um die iCloud-Synchronisation zwischen deinen Geräten anzustoßen. Diese Signale enthalten keine Inhalte und werden nicht als sichtbare Mitteilungen angezeigt.

8. Keine Analyse- und Trackingdienste

Qwit enthält keine Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Crash-Reporting-Dienste und keine Software-Bausteine (SDKs) von Drittanbietern. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, keine Werbe-IDs verwendet und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet. Die im App Store hinterlegte Datenschutz-Deklaration der App weist entsprechend „kein Tracking" und „keine erfassten Daten" aus.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir selbst übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte. Im Rahmen der von dir genutzten Apple-Dienste (iCloud, App Store, Siri) verarbeitet Apple Daten als eigenständiger Dienstanbieter; dabei kann eine Verarbeitung auf Servern außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Apple Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; damit besteht für diese Übermittlungen ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

10. Speicherdauer und Löschung

Du bestimmst selbst, wie lange deine Daten gespeichert bleiben:

  • In der App: Rechnungen, Angebote, Kunden und Vorlagen kannst du jederzeit in der App löschen.
  • Vollständig: Wenn du die App löschst, werden die lokalen Daten entfernt. In iCloud gespeicherte Daten löschst du zusätzlich über deine iCloud-Einstellungen (iCloud → Speicher verwalten) oder durch Löschen der Daten in der App vor der Deinstallation.
  • Bitte beachte: Für Rechnungen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten (in Deutschland regelmäßig 8 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO). Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Fristen liegt bei dir.
  • Feedback über die Website: Einsendungen löschen wir spätestens nach 12 Monaten, auf Wunsch jederzeit früher (Abschnitt 5).
  • Warteliste zum App-Start: Wir löschen die Liste nach dem Versand der Start-Benachrichtigung, spätestens 12 Monate nach der Anmeldung, auf Wunsch jederzeit früher (Abschnitt 5).

11. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du gegenüber dem Verantwortlichen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Da Qwit deine Inhalte ausschließlich lokal und in deiner privaten iCloud verarbeitet, liegen uns in aller Regel keine personenbezogenen Daten von dir vor, auf die sich diese Rechte beziehen könnten. Auskunfts- und Löschwünsche zu deinen App-Inhalten erfüllst du direkt in der App bzw. in deinen iCloud-Einstellungen; für Daten bei Apple wende dich an Apple.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

12. Deine Verantwortung für Kundendaten

Wenn du in Qwit Daten deiner eigenen Kunden verarbeitest (Namen, Adressen, E-Mail-Adressen), bist du dafür Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Qwit ist dabei ein lokales Werkzeug auf deinem Gerät — vergleichbar mit einer Tabellenkalkulation. Da wir keinen Zugriff auf diese Daten haben, findet keine Auftragsverarbeitung durch uns statt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns ist daher nicht erforderlich. Für die iCloud-Synchronisation gelten die Vereinbarungen zwischen dir und Apple.

13. Datensicherheit

  • Qwit läuft in der App-Sandbox von macOS bzw. iOS und hat nur Zugriff auf die Daten und Berechtigungen, die du der App gewährst.
  • Die Kommunikation mit iCloud und der Abruf der Konfigurationsdatei erfolgen ausschließlich verschlüsselt (TLS).
  • iCloud-Daten werden bei Apple verschlüsselt gespeichert; optional mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über „Erweiterter Datenschutz" (Abschnitt 3.2).
  • Die Konfigurationsdatei ist kryptografisch signiert; die App verarbeitet nur Inhalte mit gültiger Signatur.

14. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz in Qwit erreichst du uns unter: hello@useqwit.app

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der App oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter useqwit.app/datenschutz. Das Datum oben zeigt den Stand der letzten Aktualisierung.