Qwit

Qwit ist eine native Mac-App für Rechnungen und E-Rechnungen. Sie richtet sich an Selbstständige und kleine Dienstleister, die professionelle Rechnungen als PDF und im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen wollen, ohne eine Buchhaltungssoftware zu betreiben. Qwit erscheint für macOS und iPhone und stammt von der Encoder GmbH aus Heidelberg.

Qwit ist eine native Mac-App für Rechnungen und E-Rechnungen, entwickelt für Selbstständige, Freelancer und kleine Dienstleister. Aus einer Rechnung entstehen in einem Schritt ein professionelles PDF und die passende E-Rechnung – ZUGFeRD im Profil EN 16931 für Unternehmenskunden, XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber. Vor dem Export prüft Qwit die Pflichtangaben und weist auf Fehlendes hin. Rechnungen werden nach dem Export festgeschrieben, jede Änderung als Version gespeichert und jeder Export archiviert; das unterstützt bei der Einhaltung der GoBD. Die Daten liegen lokal auf dem Mac und synchronisieren über die private iCloud der Nutzerin oder des Nutzers – ohne Qwit-Konto. Qwit stammt von der Encoder GmbH aus Heidelberg.

Qwit ist eine native Mac-App für Rechnungen und E-Rechnungen. Sie richtet sich an Selbstständige, Freelancer und kleine Dienstleister, die regelmäßig abrechnen, aber keine Buchhaltungssoftware betreiben wollen. Der Ausgangspunkt ist die elektronische Rechnung: Seit Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Versandpflicht greift gestaffelt ab 2027 und 2028. Firmenkunden fordern strukturierte Rechnungen deshalb bereits heute an. Qwit erzeugt beide Formate im selben Arbeitsschritt: ZUGFeRD im Profil EN 16931 als hybride PDF-Datei für Unternehmenskunden und XRechnung 3.0 als reine XML-Datei für öffentliche Auftraggeber. Vor dem Export prüft die App die Pflichtangaben – Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN, Leistungszeitraum, Steuerfall – und benennt in verständlicher Sprache, was noch fehlt. Steuerfälle wie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG oder Reverse Charge sind hinterlegt. Nach dem Export wird die Rechnung festgeschrieben: Änderungen entstehen als Version, jeder Export wird byte-genau mit Prüfsumme archiviert, Korrekturen laufen als Stornorechnung. Das unterstützt bei der Einhaltung der GoBD und ist in jedem Tarif enthalten. Kunden, Leistungsbausteine und Textbausteine lassen sich speichern und wiederverwenden. Die Daten liegen lokal auf dem Mac und synchronisieren über die private iCloud der Nutzerin oder des Nutzers; ein Qwit-Konto gibt es nicht, der Anbieter betreibt keine eigenen Server für Rechnungsdaten. Eine iPhone-App ergänzt den Mac um Überblick, Zahlungsstatus und Teilen. Qwit ist kostenlos nutzbar; erweiterte Funktionen sind im Abo oder als Einmalkauf erhältlich. Entwickelt wird Qwit von der Encoder GmbH in Heidelberg.