Qwit
Rechnungen und E-Rechnung für den Mac
ZIP, ca. 94 MB · Texte, Screenshots in Originalauflösung, Logos
Bisher erschienen.
- heise online Simple E-Rechnungen per iPhone und Mac: Tool für Selbstständige verfügbar
Ben Schwan ·
Worum es geht.
Firmenkunden erwarten heute strukturierte E-Rechnungen. Qwit macht sie am Mac in wenigen Minuten – ohne Buchhaltungssoftware und ohne Abo-Zwang.
Die Anforderung steht längst im Postfach
Seit Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Wer an Firmenkunden fakturiert, bekommt strukturierte Rechnungen deshalb schon heute abverlangt. Die Versandpflicht selbst greift gestaffelt ab 2027 und 2028; Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Versand ausgenommen.
Die vorhandenen Lösungen sind eine Nummer zu groß
Die etablierten Anbieter sind Buchhaltungssuiten im Browser mit Monatsabo. Für Selbstständige, die im Kern nur eine Rechnung schreiben wollen, ist das viel Werkzeug für einen kleinen Handgriff.
Auf dem Mac fehlte die schmale Variante
Qwit ist eine native macOS-App mit einem klaren Zweck: vom Angebot bis zur fertigen Rechnung – als PDF und als E-Rechnung zugleich. Entwickelt von einem Solo-Entwickler aus Heidelberg, der selbst als Freelancer abrechnet.
Von der leeren Rechnung zum fertigen Export.
Von der leeren Rechnung zum fertigen Export: Kunde wählen, Baustein einsetzen, Pflichtangaben prüfen, PDF und E-Rechnung erzeugen.
Video herunterladen · ohne Ton, zur freien redaktionellen Verwendung
Fertige Textbausteine, drei Längen.
Zur unveränderten Übernahme gedacht. Jeder Block ist in sich vollständig und braucht keine Ergänzung.
Qwit ist eine native Mac-App für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen. Sie richtet sich an Selbstständige und kleine Dienstleister, die professionelle Rechnungen als PDF und im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen wollen, ohne eine Buchhaltungssoftware zu betreiben. Qwit ist für macOS und iPhone verfügbar und stammt von der Encoder GmbH aus Heidelberg.
Qwit ist eine native Mac-App für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, entwickelt für Selbstständige, Freelancer und kleine Dienstleister. Angebote werden bei Zusage mit einem Klick zur Rechnung, auf Wunsch in mehreren Teilrechnungen. Aus einer Rechnung entstehen in einem Schritt ein professionelles PDF und die passende E-Rechnung – ZUGFeRD im Profil EN 16931 für Unternehmenskunden, XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber. Vor dem Export prüft Qwit die Pflichtangaben und weist auf Fehlendes hin. Rechnungen werden nach dem Export festgeschrieben, jede Änderung als Version gespeichert und jeder Export archiviert; das unterstützt bei der Einhaltung der GoBD. Die Daten liegen lokal auf dem Mac und synchronisieren über die private iCloud der Nutzerin oder des Nutzers – ohne Qwit-Konto. Qwit stammt von der Encoder GmbH aus Heidelberg.
Qwit ist eine native Mac-App für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen. Sie richtet sich an Selbstständige, Freelancer und kleine Dienstleister, die regelmäßig abrechnen, aber keine Buchhaltungssoftware betreiben wollen. Der Ausgangspunkt ist die elektronische Rechnung: Seit Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Versandpflicht greift gestaffelt ab 2027 und 2028. Firmenkunden fordern strukturierte Rechnungen deshalb bereits heute an. Qwit erzeugt beide Formate im selben Arbeitsschritt: ZUGFeRD im Profil EN 16931 als hybride PDF-Datei für Unternehmenskunden und XRechnung 3.0 als reine XML-Datei für öffentliche Auftraggeber. Umgekehrt zeigt Qwit auch empfangene E-Rechnungen an: XRechnungen erscheinen als lesbare Rechnung, bei ZUGFeRD-PDFs stehen Original und Rechnungsdaten nebeneinander. Importiert wird dabei nichts. Vor dem Export prüft die App die Pflichtangaben – Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN, Leistungszeitraum, Steuerfall – und benennt in verständlicher Sprache, was noch fehlt. Steuerfälle wie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG oder Reverse Charge sind hinterlegt. Nach dem Export wird die Rechnung festgeschrieben: Änderungen entstehen als Version, jeder Export wird byte-genau mit Prüfsumme archiviert, Korrekturen laufen als Stornorechnung. Das unterstützt bei der Einhaltung der GoBD und ist in jedem Tarif enthalten. Seit Version 1.1 schreibt Qwit auch Angebote. Bei Zusage entsteht daraus mit einem Klick die Rechnung oder eine Teilrechnung nach Position und Menge; die App zeigt, was noch abzurechnen ist. Kunden, Leistungsbausteine und Textbausteine lassen sich speichern und wiederverwenden; für den Einstieg legt Qwit auf Wunsch fertige Bausteine für die eigene Branche an. Die Daten liegen lokal auf dem Mac und synchronisieren über die private iCloud der Nutzerin oder des Nutzers; ein Qwit-Konto gibt es nicht, der Anbieter betreibt keine eigenen Server für Rechnungsdaten. Eine iPhone-App ergänzt den Mac um Überblick, Status und Teilen, auch für Angebote. Qwit ist kostenlos nutzbar; erweiterte Funktionen sind im Abo oder als Einmalkauf erhältlich. Entwickelt wird Qwit von der Encoder GmbH in Heidelberg.
Auf einen Blick.
| Name | Qwit |
|---|---|
| Kategorie | Rechnungssoftware für Selbstständige (App Store: Wirtschaft) |
| Version | 1.1 · Mac und iPhone |
| Plattformen | macOS 15 oder neuer · iPhone ab iOS 17 als Begleiter · kein iPad |
| Oberfläche | Deutsch und Englisch |
| Rechnungsdokumente | Deutsch und Englisch · EUR, USD, GBP, CHF |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 (hybrides PDF/A-3) · XRechnung 3.0 (reine XML-Datei) |
| Empfangene E-Rechnungen | Anzeige von XRechnung (XML) und ZUGFeRD ab 2.0 / Factur-X (PDF) · in jedem Tarif · nur auf dem Mac |
| Verfügbarkeit | Mac App Store und App Store – Deutschland |
| Preise | Free 0 € dauerhaft · Pro 4,99 € pro Monat oder 39,99 € pro Jahr · Lifetime 119,99 € einmalig |
| Test | 14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Anbieter | Encoder GmbH, Heidelberg |
| Web | useqwit.app |
| Presse | qwit@encoder.digital |
Was Qwit macht.
Angebote
- Angebote mit eigener Nummer, Gültigkeitsdatum und eigenen Texten, exportiert als PDF
- Status Entwurf, Gesendet, Angenommen, Abgelehnt – abgelaufene Angebote markiert Qwit selbst
- Aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung oder Teilrechnungen nach Position und Menge
- Offener Rest je Angebot und als Summe „Noch abzurechnen“ im Dashboard
- Angenommene Angebote gegen versehentliche Änderungen gesperrt
- Im Free-Tarif fünf Angebote pro Monat, mit Pro unbegrenzt
Rechnung und E-Rechnung
- PDF und E-Rechnung entstehen im selben Export – kein eigener Modus, keine Konfiguration
- ZUGFeRD im Profil EN 16931, akzeptiert von Unternehmenskunden
- XRechnung 3.0 als reine XML-Datei für Behörden (B2G), inklusive Leitweg-ID
- Vier PDF-Layouts, im Free-Tarif eines
- Bezahlcode nach SEPA-Standard direkt auf der Rechnung
- Skonto mit Prozent und Frist, im PDF mit Datum und Zahlbetrag und strukturiert in der E-Rechnung; Status „Bezahlt mit Skonto“ – ab Version 1.1.1, in jedem Tarif
Empfangene E-Rechnungen ansehen
- XRechnungen als XML-Datei erscheinen als lesbare Rechnung – beide Syntaxen, CII und UBL
- ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs zweispaltig: links das Original, rechts die Rechnung aus den eingebetteten Rechnungsdaten
- Öffnen per Drag auf das Fenster, im Finder über „Öffnen mit“ oder mit ⌘O
- Drucken, teilen, als PDF sichern – in jedem Tarif, auch im kostenlosen
- Reine Anzeige: nichts wird importiert oder gespeichert, die Originaldatei bleibt das Dokument
Prüfung statt Fehlermeldung
- Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft: Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN, Leistungszeitraum
- Steuerfälle hinterlegt, inklusive Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und Reverse Charge
- Hinweise benennen, was fehlt, statt Eingaben abzulehnen
Nachvollziehbarkeit
- Festschreibung beim ersten Export – spätere Änderungen entstehen als Version
- Jeder Export wird byte-genau archiviert und mit SHA-256-Prüfsumme abgelegt
- Korrekturen laufen als Stornorechnung
- Unterstützt bei der Einhaltung der GoBD – in jedem Tarif enthalten
Wiederverwenden
- Kunden mit Vorgaben für Steuerfall, Zahlungsziel, Skonto, Währung und Dokumentsprache
- Leistungs- und Textbausteine, aus dem Editor speichern und einsetzen
- Starter-Pakete für acht Branchen mit je fünf Leistungs- und fünf Textbausteinen, frei anpassbar
- Import aus den macOS-Kontakten
- Fortlaufende Angebots- und Rechnungsnummern über einen Generator, global oder je Kunde
Apple-Ökosystem
- Sync über die private iCloud der Nutzerin oder des Nutzers – kein Qwit-Konto, keine Registrierung
- iPhone-App für Überblick, Status und Teilen fertiger Rechnungen und Angebote
- Siri und Kurzbefehle zum Abfragen und für einzelne Aktionen
- Fünf Farbthemen, Spotlight-Integration, vollständige Datensicherung als JSON
Was Qwit bewusst nicht macht.
Damit die Recherche kurz bleibt: Das hier fehlt, teils absichtlich, teils noch.
Keine Buchhaltung
Keine Belegerfassung, keine Kontenabstimmung, keine EÜR, keine Steuererklärung. Empfangene E-Rechnungen lassen sich ansehen, aber nicht importieren, ablegen oder verbuchen. Qwit ersetzt eine Buchhaltungslösung ausdrücklich nicht und will es auch nicht.
Keine wiederkehrenden Rechnungen
Serien- und Abo-Rechnungen sind in Version 1 nicht enthalten. Jede Rechnung entsteht einzeln – Vorlagen und Duplikate verkürzen den Weg.
Das iPhone ist Begleiter, nicht Zweitgerät
Die iPhone-App zeigt offene und überfällige Beträge sowie Angebote, ändert den Status und teilt fertige Rechnungen und Angebote. Geschrieben, abgerechnet und exportiert wird am Mac.
Kein iPad in Version 1, kein Web, kein Windows
Qwit ist eine macOS-App mit iPhone-Begleiter. Andere Plattformen sind nicht geplant.
Angebote ohne Kundenportal
Angebote gehen als PDF an den Kunden. Online-Annahme, digitale Unterschrift und Erinnerungen gibt es nicht. Abgerechnet wird nach Position und Menge, Abschlagsrechnungen nach Prozent sind nicht vorgesehen.
Kein Mahnwesen
Es gibt eine Zahlungserinnerung per E-Mail, keine Mahnstufen, keine Verzugszinsen, kein Inkasso.
Ein Teil davon ist bewusste Abgrenzung, ein Teil schlicht noch nicht gebaut: iPad und Serienrechnungen stehen auf der Liste für spätere Versionen. Was dazukommt, entscheidet sich an der Nutzung, nicht an einer Feature-Liste.
Zur freien Verwendung.
„Ich habe meine Rechnungen jahrelang in Pages geschrieben und jedes Mal nachgesehen, ob ich eine Pflichtangabe vergessen habe. Als der erste Kunde eine E-Rechnung wollte, war klar: Das löse ich nicht mehr mit einer Vorlage.“
„Buchhaltungssoftware will die ganze Buchhaltung. Die meisten Selbstständigen wollen aber nur eine Rechnung schreiben und weiterarbeiten. Qwit begleitet genau diesen Weg, vom Angebot bis zur Rechnung, und hört danach auf.“
„Die E-Rechnung ist technisch anspruchsvoll und für Nutzer vollkommen uninteressant. Genau deshalb gehört sie in die App und nicht in ein Formular. Man sollte nichts über ZUGFeRD wissen müssen, um eine ZUGFeRD-Rechnung zu verschicken.“
Screenshots.
Originalauflösung, PNG. Die iPhone-Aufnahmen gibt es in zwei Fassungen: ohne Geräterahmen für den Fließtext, mit Rahmen für Aufmacher. Jede Bildunterschrift ist zur direkten Übernahme gedacht und liegt dem ZIP als Textdatei bei.
Mac
iPhone
Mit Rahmen 
Ohne Rahmen 
Mit Rahmen 
Ohne Rahmen 
Mit Rahmen 
Ohne Rahmen 
Mit Rahmen 
Ohne Rahmen 
Mit Rahmen 
Ohne Rahmen 
Mit Rahmen 
Ohne Rahmen 
Qwit erstellt Rechnung und E-Rechnung am Mac in einem Schritt
Die neue macOS-App erzeugt ZUGFeRD und XRechnung ohne Buchhaltungssoftware – entwickelt von einem Solo-Entwickler aus Heidelberg für Selbstständige und kleine Dienstleister.
Heidelberg, 25. August 2026 — Ab sofort ist Qwit im Mac App Store verfügbar. Die App richtet sich an Selbstständige, Freelancer und kleine Dienstleister, die regelmäßig Rechnungen schreiben, aber keine Buchhaltungssoftware betreiben wollen. Aus einer Rechnung entstehen in einem Arbeitsschritt ein professionelles PDF und die passende E-Rechnung.
Den Anlass liefert die elektronische Rechnung. Seit Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Versandpflicht greift gestaffelt ab 2027 und 2028, Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Versand ausgenommen. In der Praxis fordern Firmenkunden strukturierte Rechnungen deshalb schon heute an. Wer bisher mit Textverarbeitung oder Tabellen abrechnet, steht damit vor einer technischen Anforderung, die mit dem eigentlichen Beruf nichts zu tun hat.
Qwit übernimmt diesen Teil vollständig: ZUGFeRD im Profil EN 16931 entsteht als hybride PDF-Datei für Unternehmenskunden, XRechnung 3.0 als reine XML-Datei für öffentliche Auftraggeber. Einen eigenen Modus dafür gibt es nicht – beide Formate fallen beim normalen Export an. Vor dem Export prüft die App die Pflichtangaben und benennt in verständlicher Sprache, was noch fehlt.
„Die E-Rechnung ist technisch anspruchsvoll und für Nutzer vollkommen uninteressant. Genau deshalb gehört sie in die App und nicht in ein Formular. Man sollte nichts über ZUGFeRD wissen müssen, um eine ZUGFeRD-Rechnung zu verschicken.“
Die wichtigsten Punkte
- PDF und E-Rechnung entstehen gemeinsam – ZUGFeRD (EN 16931) für Unternehmenskunden, XRechnung 3.0 für Behörden.
- Pflichtangaben, Steuerfälle und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG werden vor dem Export geprüft.
- Rechnungen werden nach dem Export festgeschrieben, jede Änderung als Version gespeichert und jeder Export mit Prüfsumme archiviert – das unterstützt bei der Einhaltung der GoBD und ist in jedem Tarif enthalten.
Verfügbarkeit und Preise
Qwit ist ab 25. August 2026 im Mac App Store verfügbar und setzt macOS 15 voraus. Eine iPhone-App ab iOS 17 ergänzt den Mac um Überblick, Zahlungsstatus und Teilen. Die Nutzung ist dauerhaft kostenlos; Qwit Pro kostet 4,99 € pro Monat, 39,99 € pro Jahr oder 119,99 € einmalig. Alle Pro-Funktionen lassen sich 14 Tage ohne Angabe von Zahlungsdaten testen.
Wer hinter Qwit steckt.
Björn Acker
Gründer, Encoder GmbH
Björn Acker arbeitet als selbstständiger Entwickler in Heidelberg und schreibt seit über zwei Jahrzehnte eigene Rechnungen. Qwit entstand aus dem eigenen Bedarf: eine Rechnungs-App, die die formalen Anforderungen übernimmt, statt sie an den Nutzer weiterzureichen. Er entwickelt, gestaltet und betreut Qwit allein.
Pressekontakt.
Anfragen, Rezensionscodes für Qwit Pro und Rückfragen zu einzelnen Funktionen gehen an:
Encoder GmbH, Heidelberg · Antwort in der Regel am selben Werktag. Für Termine unter Sperrfrist genügt eine kurze Nachricht.
Nutzungsrechte
- Alle Materialien in diesem Presse-Kit dürfen für die redaktionelle Berichterstattung über Qwit honorarfrei verwendet werden.
- Screenshots bitte unverändert wiedergeben; Zuschnitt und Skalierung sind in Ordnung, inhaltliche Veränderungen nicht.
- Das Logo bitte nicht verzerren, einfärben oder mit anderen Elementen kombinieren.
- Für jede darüber hinausgehende Nutzung genügt eine kurze Anfrage an qwit@encoder.digital.