ZUGFeRD

ZUGFeRD-Rechnungen am Mac erstellen

ZUGFeRD (international: Factur-X) ist das praktischste E-Rechnungsformat für Rechnungen zwischen Unternehmen: eine ganz normale PDF-Datei, in der die strukturierten Rechnungsdaten nach EN 16931 eingebettet sind. In Qwit entsteht sie automatisch bei jedem Export – du schreibst deine Rechnung wie immer, und beides ist fertig: das PDF für Menschen, die Daten für Software.

Warum das hybride Format so praktisch ist

Eine Datei für Mensch und Software

Dein Kunde öffnet ein gewohntes, professionelles PDF. Seine Buchhaltungssoftware liest gleichzeitig die eingebetteten Daten – Beträge, Steuersätze, IBAN – ohne Abtippen.

Versand wie immer

Du verschickst die Rechnung wie bisher per E-Mail. Kein Portal, kein neuer Kanal, keine Erklärung nötig – der Anhang ist einfach mehr wert.

Vollwertige E-Rechnung

ZUGFeRD im Profil EN 16931 erfüllt die europäische Norm für elektronische Rechnungen und damit die kommende Versandpflicht im B2B-Geschäft.

Rückwärtskompatibel

Kunden ohne E-Rechnungs-Software sehen einfach eine normale PDF-Rechnung. Niemand braucht neue Werkzeuge, um deine Rechnung zu lesen.

So entsteht deine ZUGFeRD-Rechnung in Qwit

Es gibt keinen eigenen „ZUGFeRD-Modus“ und nichts zu konfigurieren: Qwit bettet die E-Rechnungsdaten bei jedem Export automatisch in das PDF ein. Vorher prüft die App wichtige Pflichtangaben – Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN, Leistungszeitraum – und zeigt verständlich, was noch fehlt.

Nach dem Export bleibt die ausgestellte Rechnung geschützt: Änderungen werden als Version gespeichert, jeder Export automatisch archiviert, Korrekturen entstehen als Stornorechnung. So unterstützt dich Qwit bei der Einhaltung der GoBD.

Export einer Rechnung als PDF mit eingebetteter ZUGFeRD-E-Rechnung in Qwit

ZUGFeRD, XRechnung – oder beides?

Für Unternehmenskunden ist ZUGFeRD die richtige Wahl. Öffentliche Auftraggeber verlangen dagegen meist eine XRechnung als reine XML-Datei – die erstellst du mit Qwit Pro. Ab wann welches Format für dich verpflichtend wird, steht im Überblick zur E-Rechnungspflicht.

FAQ

Häufige Fragen zu ZUGFeRD.

Ein hybrides Rechnungsformat: eine PDF-Datei (PDF/A-3), in die ein strukturierter XML-Datensatz nach EN 16931 eingebettet ist. Das PDF ist für Menschen, das XML für Software. Seit 2025 gilt rechtlich der XML-Teil als die eigentliche Rechnung – das PDF ist die lesbare Ansicht dazu.

PDF und E-Rechnung.
Eine Datei, ein Klick.

Qwit erstellt zu jeder Rechnung automatisch die ZUGFeRD-E-Rechnung – kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig.

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