Bausteine

Zwei Arten von Bausteinen

In der Seitenleiste unter „Bausteine“ (⌘4) verwaltest du beide Arten an einem Ort:

• Leistungsbausteine sind fertige Positionen – mit Name, Beschreibung, Preis, Einheit (Stunden, Tag, Stück oder Pauschal) und bei Bedarf einer eigenen Steuerregel. Zum Beispiel „Tagessatz Konzeption“ oder „Website-Wartung, pauschal“.
• Textbausteine sind wiederkehrende Texte in fünf Arten: Anschreiben, Schlussformulierung, Zahlungsbedingungen, Rechtliche Hinweise und E-Mail-Text.

Einfügen, wo du gerade bist

Du musst den Bereich nicht wechseln: Im Rechnungseditor fügst du Leistungsbausteine direkt als Position ein, und in jedem Textfeld holst du dir den passenden Textbaustein. Umgekehrt sicherst du eine gute Position oder einen gelungenen Text von dort als neuen Baustein. Was du oft nutzt, rückt in den Auswahllisten automatisch nach oben.

Platzhalter

Textbausteine können Platzhalter enthalten – kleine Marker für Werte wie den Kundennamen, das Jahr oder deine IBAN. Beim Erstellen der Rechnung ersetzt Qwit sie durch die echten Werte. So bleibt „Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit“ persönlich, ohne dass du je Kundennamen eintippst.

Starter-Pakete

Für den Anfang bringt Qwit fertige Bausteine für acht Branchen mit – je fünf Leistungen und fünf Texte, frei anpassbar. Du übernimmst sie bei der Einrichtung oder später mit einem Klick, wenn deine Baustein-Liste noch leer ist. Mehr dazu unter Erste Schritte.

Wie viele Bausteine du anlegen kannst

Im Free-Tarif hast du Platz für je zehn Leistungs- und zehn Textbausteine – für die meisten ein guter Start. Mehr Bausteine sowie das Duplizieren und Favorisieren einzelner Bausteine gibt es mit Pro.