Erste Schritte

Qwit ist in wenigen Minuten eingerichtet. Diese Seite führt dich vom ersten Start bis zur ersten fertigen Rechnung – ganz ohne Vorwissen.

Die Einrichtung beim ersten Start

Beim ersten Öffnen begleitet dich Qwit Schritt für Schritt durch die Einrichtung: dein Steuerprofil, deine Firmendaten, passende Bausteine und auf Wunsch deine ersten Kunden. Du siehst dabei immer, wie weit du bist. Jeder Schritt lässt sich überspringen – alles, was du auslässt, kannst du später in Ruhe nachholen.

Dein Steuerprofil

Qwit fragt dich zuerst, wie du besteuert wirst: als Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder mit Regelbesteuerung, also mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Diese Wahl bestimmt, welche Steuerangaben auf deinen Rechnungen erscheinen. Du kannst sie jederzeit unter „Mein Unternehmen“ ändern. Mehr dazu liest du unter Steuerfälle.

Deine Firmendaten

Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und deine Bankverbindung gehören auf jede Rechnung. Qwit zeigt dir, welche Angaben noch fehlen – du musst dir also nicht merken, was Pflicht ist. Alle Details findest du unter Mein Unternehmen.

Starter-Bausteine für deine Branche

Damit du nicht mit einer leeren App beginnst, bringt Qwit fertige Bausteine für acht Branchen mit – von Entwicklung und Design über Text, Marketing, Foto und Beratung bis zu Training und Therapie. Wählst du deine Branche, legt Qwit je fünf typische Leistungen und fünf Textvorlagen an. Alles davon kannst du frei anpassen oder löschen. Die Starter-Bausteine sind in jedem Tarif enthalten.

Deine erste Rechnung

  1. Öffne das Dashboard und wähle „Erste Rechnung erstellen“ – oder in der Seitenleiste „Rechnungen“ und dort „Neue Rechnung“.
  2. Wähle einen Kunden aus oder leg direkt einen neuen an.
  3. Füge deine Leistungen als Positionen hinzu – am schnellsten aus einem Baustein.
  4. Exportiere die fertige Rechnung als PDF oder E-Rechnung. Vorher zeigt dir Qwit, ob noch Pflichtangaben fehlen.

Wie der Editor im Detail funktioniert, steht unter Rechnungen. Alles zu Formaten und Versand findest du unter Export & E-Rechnung.

Die ersten 14 Tage

Nach dem ersten Start nutzt du automatisch 14 Tage lang alle Pro-Funktionen – ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Qwit im Free-Tarif weiter. Alles, was du bis dahin erstellt hast, bleibt erhalten und exportierbar.

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