iCloud & Datensicherung

Synchronisierung über iCloud

Qwit gleicht deine Daten über deinen privaten iCloud-Bereich zwischen Mac und iPhone ab – Kunden, Angebote, Rechnungen, Bausteine, Firmendaten und Einstellungen. Es gibt kein Qwit-Konto und keinen Login: Bist du auf beiden Geräten mit derselben Apple-ID angemeldet, läuft der Abgleich von selbst. Exportierte PDF- und XML-Dateien sowie deine Logo-Datei bleiben lokal auf dem Mac.

Auch ohne iCloud und ohne Internet

iCloud ist optional. Qwit arbeitet vollständig lokal auf deinem Mac – auch offline, etwa im Zug. Sobald du wieder verbunden bist, holt die Synchronisierung den Rest nach. Den aktuellen Sync-Status siehst du in den Einstellungen.

iCloud aus- und einschalten

Unter „Einstellungen“ → „Datensicherung“ steuert der Schalter „Mit iCloud synchronisieren“, wo deine Daten liegen. Ausgeschaltet bleibt alles auf diesem Mac, nichts wird übertragen. Die Änderung wirkt beim nächsten Start von Qwit – bis dahin zeigt die Einstellung einen Hinweis darauf.

Was beim Umschalten passiert:

• Aus: Deine bisherige Kopie in iCloud bleibt dort liegen. Die iPhone-App bekommt keine neuen Daten mehr.
• Wieder ein: Der lokale Bestand wird hochgeladen und mit dem Stand in iCloud zusammengeführt. Rechnungen, die du zwischendurch gelöscht hast, können dabei zurückkommen.

Ohne iCloud gibt es keine zweite Kopie deiner Daten. Schalte in diesem Fall die automatische Sicherung ein.

Automatisch in einen Ordner sichern

Qwit legt deine Sicherungen auf Wunsch selbst ab – in einen Ordner, den du aussuchst. Das darf auch ein Ordner von iCloud Drive, Dropbox, OneDrive oder Nextcloud sein; dein Cloud-Dienst nimmt die Datei dann mit.

So richtest du es ein: Einstellungen → „Datensicherung“ → „Automatisch sichern“ einschalten und den Ordner wählen. Gesichert wird kurz nach einer Änderung, beim Beenden von Qwit und einmal täglich – aber nur, wenn sich wirklich etwas geändert hat. Aufbewahrt werden die fünf jüngsten Sicherungen und je eine pro Tag der letzten zwei Wochen; ältere räumt Qwit weg.

Der Ordner ist eine Sicherung, kein zweiter Speicherort: Qwit schreibt hinein, liest aber nie von allein zurück. Zwei Macs gleichen sich über einen gemeinsamen Cloud-Ordner also nicht ab – dafür ist iCloud da. Eine Sicherung holst du über „Importieren“ zurück. Schaltest du „Automatisch sichern“ wieder aus, pausiert Qwit nur; der Ordner bleibt gemerkt.

Selbst sichern und zurückholen

„Exportieren“ schreibt alle Qwit-Daten in eine einzige ZIP-Datei – als Sicherung oder für den Umzug auf einen neuen Mac. Beim Import wählst du, ob die Sicherung mit dem vorhandenen Bestand zusammengeführt wird oder ihn komplett ersetzt. Beim Zusammenführen ergänzt Qwit nur Rechnungen; Kunden, Angebote und Firmendaten bleiben, wie sie sind. Um auch sie aus der Sicherung zurückzuholen, wählst du „Ersetzen“. Datensicherung, Import und Export sind in jedem Tarif enthalten – deine Daten bleiben immer zugänglich.

Nutzt du Qwit auf mehreren Macs, halte bitte alle auf dem neuesten Stand. Eine ältere Version kann keine Datensicherung mehr anlegen, sobald Angebote aus einer neueren Version synchronisiert sind.

Benachrichtigungen

Auf Wunsch erinnert dich Qwit mit einer Mitteilung, wenn Rechnungen überfällig werden. Das schaltest du in den Einstellungen ein oder aus.

Alles löschen

Wenn du ganz von vorn anfangen möchtest, löschst du in den Einstellungen alle Qwit-Daten endgültig – auf diesem Mac und, wenn die Synchronisierung an ist, auch in iCloud. Erstelle vorher am besten eine Datensicherung – der Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.