GoBD, Verlauf & Storno

Rechnungen werden abgeschlossen

Sobald du eine Rechnung zum ersten Mal exportierst oder sie den Status „Entwurf“ verlässt, schließt Qwit sie ab. Du erkennst das am Hinweis „Abgeschlossen“ in der Rechnung. Abgeschlossene Rechnungen lassen sich nicht mehr löschen und nicht unbemerkt verändern – genau das erwarten die GoBD von einer ordentlichen Rechnungsstellung.

Der Verlauf

Jede abgeschlossene Rechnung hat einen Verlauf. Änderst du sie später, bleibt der vorherige Stand als Version erhalten. Außerdem merkt sich Qwit jede exportierte Datei mit einer Prüfsumme – so lässt sich später zeigen, dass ein Export seit dem Erstellen unverändert ist. Der Verlauf ist bewusst nur zum Nachlesen da: Versionen dokumentieren, was war, und lassen sich nicht zurückspielen.

Korrigieren per Stornorechnung

Eine abgeschlossene Rechnung war falsch? Dann wird sie nicht gelöscht, sondern storniert – das ist der fachlich saubere Weg. Qwit erstellt die Stornorechnung mit einem Klick: mit eigener Rechnungsnummer, gespiegelten Beträgen und einem klaren Verweis auf die Originalrechnung, auch in den Daten der E-Rechnung. Danach stellst du die korrigierte Rechnung einfach neu.

Aufbewahrung

Die exportierten Dateien bleiben als dein Rechnungsdoppel im Verlauf archiviert und wandern mit in dein iCloud-Backup. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht liegt weiterhin bei dir – Qwit macht es dir leicht, ihr nachzukommen.