Mein Unternehmen

Stammdaten, Anschrift und Kontakt

Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten erscheinen im Briefkopf jeder Rechnung. Qwit zeigt dir mit einer kleinen Anzeige je Abschnitt, ob noch etwas fehlt – so ist dein Profil schnell vollständig.

Steuerdaten

Hier hinterlegst du Steuernummer oder USt-IdNr. und dein Steuerprofil: Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder Regelbesteuerung. Qwit prüft die Eingaben direkt beim Tippen – eine USt-IdNr. mit Zahlendreher fällt sofort auf, nicht erst beim Export. Was das Steuerprofil bewirkt, liest du unter Steuerfälle.

Bankverbindung und Bezahlcode

IBAN und BIC gehören auf die Rechnung, damit dein Geld ankommt. Qwit prüft die IBAN auf Echtheit, während du sie eintippst. Hier sitzt auch der Schalter für den SEPA-Bezahlcode, den Girocode in der PDF-Fußzeile – mehr dazu unter Export & E-Rechnung.

Standardwerte

Steuersatz, Zahlungsziel und Währung stellst du einmal als Standard ein. Jede neue Rechnung startet mit diesen Werten – Kunden können eigene Standards haben, die dann vorgehen.

Branding: Logo und Markenfarbe

Lade dein Logo hoch und wähle deine Markenfarbe – beides kannst du in jedem Tarif hinterlegen. Sichtbar werden sie auf dem PDF in den Pro-Layouts: Dort erscheinen Logo und Farbe genau da, wo sie hingehören. Eine Galerie zeigt dir jedes Layout mit deiner echten Rechnung.

Texte und Vorlagen

Zahlungsbedingungen, Hinweise, das Anschreiben und die Vorlage für Zahlungserinnerungen pflegst du ebenfalls hier. Sie gelten für alle Rechnungen, solange ein Kunde keine eigenen Texte hat – siehe Kunden.

Arbeit für Behörden

Wenn du für öffentliche Auftraggeber arbeitest, gib das hier an – dann bietet dir der Export die XRechnung an. Unabhängig davon erscheint die Option immer, sobald bei einem Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist.