Export & E-Rechnung

Exportieren mit Vorschau

Im Editor wählst du „Exportieren“ und siehst deine Rechnung sofort so, wie sie beim Kunden ankommt. Vorher prüft Qwit die Pflichtangaben und zeigt dir verständlich, was noch fehlt – mit einem Sprung direkt zum passenden Feld. So geht keine Rechnung ohne Leistungsdatum oder Steuerangabe raus.

Die Formate im Überblick

• Nur PDF – die klassische Rechnung zum Lesen, für Privatkunden und alle, die kein strukturiertes Format brauchen.
• Nur E-Rechnung – strukturierte Rechnungsdaten nach der europäischen Norm EN 16931, für Unternehmenskunden mit eigener Rechnungssoftware.
• PDF + E-Rechnung (ZUGFeRD) – das Beste aus beidem in einer Datei: ein normales PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Deine Kunden lesen das PDF, ihre Software liest die Daten.
• XRechnung – das Format für öffentliche Auftraggeber (B2G). Es erscheint, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist oder du unter „Mein Unternehmen“ angibst, für Behörden zu arbeiten. XRechnung ist Teil von Pro.

Mehr Hintergrund zu den Formaten findest du in den Ratgebern ZUGFeRD am Mac und XRechnung am Mac.

PDF-Layouts

Für das PDF stehen vier Layouts bereit – von schlicht bis markant. Du wählst sie in einer Galerie, die deine echte Rechnung im jeweiligen Layout zeigt. Ein Layout ist im Free-Tarif enthalten, die drei weiteren sind Teil von Pro. Dein Logo und deine Markenfarbe erscheinen in den Pro-Layouts.

SEPA-Bezahlcode

Bei Rechnungen in Euro mit hinterlegter IBAN druckt Qwit einen Girocode in die Fußzeile. Deine Kunden scannen ihn mit der Banking-App und haben Empfänger, Betrag und Verwendungszweck fertig ausgefüllt. Der Code ist in jedem Tarif enthalten und lässt sich unter „Mein Unternehmen“ abschalten.

Teilen und versenden

Fertige Dateien teilst du direkt aus Qwit – per Teilen-Menü, AirDrop oder „Im Finder zeigen“. Mit Pro öffnet Qwit auf Wunsch eine fertig vorausgefüllte E-Mail mit Empfänger, Betreff, Text und Anhang – du musst nur noch senden.

Empfangene E-Rechnungen ansehen

Du hast selbst eine E-Rechnung als XML-Datei bekommen und kannst sie nicht lesen? Zieh die Datei einfach auf das Qwit-Fenster oder öffne sie über „Ablage“ → „E-Rechnung ansehen …“ (⌘O). Qwit stellt XRechnungen und ZUGFeRD-Daten als gewohnte Rechnung dar – zum Ansehen, Drucken und als PDF sichern. Qwit zeigt die Datei nur an und speichert nichts davon. Auch das ist in jedem Tarif enthalten.